Secretarieel en Administratief Medewerker | 16+ uur

Waarom werken bij Lodewijck Groep anders is

Van offerte tot factuur: Jij houdt het overzicht

Bij Lodewijck Groep werken we aan de inrichting van Nederland. Dat is werk, van juridische vraagstukken tot milieu- en omgevingsonderzoeken voor woningbouwprojecten. Terwijl onze adviseurs aan de voorkant het verschil maken, ben jij degene die de puzzel aan de achterkant legt.

Je komt niet in een stoffig administratiekantoor te werken, maar in een platte organisatie waar heldere en directe communicatie de standaard is. Jij bent ondersteunend aan onze gedreven Office manager. Samen vormen jullie de ruggengraat van ons kantoor en duik je in een wereld van onderaannemers, offertes, detachering en verschillende facturatiestromen.

Wat ga je doen

Lodewijck Groep is een advies- en detacheringsbureau dat haar opdrachtgevers bijstaat in juridische en ruimtelijke ordeningsvraagstukken. Vanwege de groei in het aantal opdrachtgevers en opdrachten zijn we op zoek naar een Secretarieel en Administratief Medewerker. Je start met een zorgvuldig inwerktraject, begeleid door onze ervaren Office manager, waarin je je bezighoudt met:

• Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt onze Office manager bij het oppakken van administratieve werkzaamheden.
• Projectbewaking: Je ondersteunt de Office manager bij het bewaken van de planning voor alle projecten. Je helpt collega’s deadlines scherp te houden zodat tijdig gefactureerd kan worden.
• Inkoop & Offertes: Je beheert de verschillende offertes en termijnen die lopen bij onze onderaannemers. Je schroomt er niet voor om collega’s en/of onderaannemers aan te spreken wanneer dingen niet kloppen.
• Debiteurenbeheer: Je pakt de telefoon wanneer dingen niet duidelijk zijn of wanneer facturen nog niet betaald zijn, bent daarbij klantgericht en denkt in oplossingen.
• Telefoon- & Relatiebeheer: Alle telefoontjes komen binnen op de algemene lijn. Jij bent de eerste filter van ons kantoor. Je beantwoordt de telefoon, behandelt vragen zoveel mogelijk zelfstandig en weet precies welke adviseur je voor welk dossier moet inschakelen.

Wie ben jij?

Je houdt ervan om orde te scheppen en te bewaren in een wereld van wetten en regels. Je bent nauwkeurig en verliest nooit de menselijke maat uit het oog. Verder:

• Zoek je een baan voor minimaal 16 uur per week en krijg je energie van het werken op kantoor.
• Heb je MBO werk- en denkniveau en weet je door je ervaring in een soortgelijke functie precies hoe je een backoffice draaiende houdt.
• Structuur aanbrengen zit in je natuur, je houdt je hoofd koel en je administratie op orde, ook wanneer het druk is.
• Uiteraard ben je goed bekend met MS Office, maar wanneer je ervaring hebt met Exact Online heb je een streepje voor!
• Je bent sociaal en communicatief sterk, je staat klanten en collega’s zelfverzekerd te woord in foutloos Nederlands.

Wat bieden wij?

• Een salaris, afhankelijk van ervaring tussen de €2.500,- en €3.500,- per maand (o.b.v. 40 uur).
• Een functie binnen een collegiaal team met een informele sfeer.
• Afwisselende werkzaamheden binnen een groeiende en ambitieuze organisatie.
• Een prettige en professionele werkomgeving waarin eigen initiatief wordt gewaardeerd.

EN!

We werken hard, maar vinden de mens achter de collega minstens zo belangrijk. Daarom bieden we:

• Gezelligheid aan de lunchtafel: Geen eenzame boterham achter je scherm; We lunchen elke dag samen.
• Vier vaste uitjes per jaar: Je collega’s leer je pas echt goed kennen buiten het kantoor, daarom trekken we er elk kwartaal samen op uit voor een etentje of teambuildingsactiveit.
• De grote Wie-is-Wie quiz: Onze beruchte quiz over de mens achter de collega. Dit is hét moment waarop pijnlijk duidelijk wordt wie er echt heeft geluisterd tijdens de lunch en etentjes.
• Pizza en Padel: Elk kwartaal leggen we eerst een goede bodem met pizza, om vervolgens die calorieën er direct weer af te slaan op de padelbaan.
• Tijd voor jezelf: je krijgt 25 vakantiedagen om op je eigen manier op te laden.
• Mobiliteit op maat: We kijken samen naar een mobiliteitsoplossing die bij je past, inclusief de optie om een (elektrische) fiets te leasen via lease a bike.
• Collectieve groei: We houden elkaar scherp met maandelijkse kennissessies over de fysieke leefomgeving.

Interesse?

Wil je bij ons aan de slag? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie t.a.v. Cees Kraaij, per email: info@lodewijckgroep.nl