Hoe maak je ruimte voor initiatieven van burgers en ondernemers zonder dat ze verdwalen in procedures? Bij de gemeente Haarlemmermeer speelt Wijnand de Bie, Adviseur Ruimtelijke Ordening bij Lodewijck Groep, daarin een belangrijke rol. Als secretaris van de Intake- en Omgevingstafel brengt hij overzicht in het werkproces en verbindt hij beleid met de samenleving.
Het nieuwe werkproces
Tot voor kort kwamen initiatieven en vergunningsaanvragen bij verschillende afdelingen binnen. Dat zorgde vaak voor verwarring en vertraging. Wijnand: “De gemeente Haarlemmermeer koos daarom voor een nieuwe aanpak: alles loopt nu via één centraal proces. Initiatiefnemers die nog niet zeker weten of hun plan haalbaar is, dienen hun idee in als initiatief.” Aan de Intaketafel wordt vervolgens beoordeeld of het kansrijk is. “Op deze wijze kan een initiatiefnemer in een vroegtijdig stadium testen of zijn/haar idee kans maakt om verder uit te werken,” legt Wijnand uit.
Wanneer een plan kansrijk blijkt aan de Intaketafel, volgt een bredere bespreking aan de Omgevingstafel. Daar worden alle relevante invalshoeken betrokken, van milieu en ecologie tot verkeer en cultuurhistorie. “Het doel is helderheid scheppen: initiatiefnemers horen niet alleen of hun idee kansrijk is, maar ook welke aanpassingen nodig zijn. Daardoor verloopt de uiteindelijke vergunningsaanvraag soepeler en zijn burgers beter voorbereid,” licht Wijnand toe.
“Voor mij is dit een mooie kans om zowel inhoud als proces te combineren en te zien hoe beleid en praktijk samenkomen in het belang van de samenleving. Uiteindelijk bouwen we samen aan een systeem dat initiatieven sneller en beter helpt. En dat is precies waar het om gaat: burgers en ondernemers ruimte geven om hun ideeën te realiseren.”
Dicht bij de samenleving
Wat Wijnand inspireert in deze rol, is de directe verbinding met inwoners en ondernemers. “In de adviespraktijk van Lodewijck Groep werk ik vaak aan grotere projecten zoals woningbouwontwikkelingen. Bij de gemeente zie je juist de enorme diversiteit van plannen. Het is inspirerend om te zien hoeveel creativiteit er leeft, en mooi dat wij initiatiefnemers echt een stap verder kunnen helpen.”
Het verschil tussen adviespraktijk en gemeente vindt hij groot, maar juist waardevol. Waar hij in zijn advieswerk diep de inhoud induikt, draait zijn rol bij de gemeente vooral om proces en samenwerking. “Ik hoef zelf geen standpunt in te nemen, dat doen de adviseurs. Maar omdat ik beide werelden ken, kan ik scherpe vragen stellen en adviezen verbeteren. Dat maakt mijn rol extra waardevol.”
Dubbelrol tussen inhoud en proces
Als secretaris van de Intake- en Omgevingstafel is Wijnand verantwoordelijk voor het agenderen, organiseren en vastleggen van de besprekingen. Daarnaast vervult hij een verbindende rol. Hij werkt nauw samen met casemanagers, juristen en adviseurs uit verschillende disciplines. In een complexe omgeving als een grote gemeente is dat geen eenvoudige taak. “Veranderingen verlopen niet altijd snel. Afdelingen hebben hun eigen werkdruk en prioriteiten. Maar juist daarom is het belangrijk om goed samen te werken en flexibel te blijven. Een prettige werksfeer helpt daarbij enorm.”
Leren, digitaliseren en verbeteren
Het nieuwe werkproces binnen de gemeente Haarlemmermeer is nog volop in ontwikkeling. Wijnand koppelt signalen en knelpunten terug aan zijn teammanager en ziet zichzelf als schakel tussen de dagelijkse praktijk en de doorontwikkeling van het proces. “We zijn nog aan het finetunen. Soms vraagt de samenwerking wat meer afstemming, maar dat hoort erbij. Elke week leren we hoe we het proces beter kunnen laten aansluiten.”
Een leerzame opdracht
Voorlopig is Wijnand nog niet klaar in Haarlemmermeer. Het proces draait, maar er is nog veel te verbeteren. Dat maakt het werk uitdagend én interessant. “Voor mij is dit een mooie kans om zowel inhoud als proces te combineren en te zien hoe beleid en praktijk samenkomen in het belang van de samenleving. Uiteindelijk bouwen we samen aan een systeem dat initiatieven sneller en beter helpt. En dat is precies waar het om gaat: burgers en ondernemers ruimte geven om hun ideeën te realiseren.”
“Ik hoef zelf geen standpunt in te nemen, dat doen de adviseurs. Maar omdat ik beide werelden ken, kan ik scherpe vragen stellen en adviezen verbeteren. Dat maakt mijn rol extra waardevol.”
Ben jij ook op zoek naar afwisseling in je baan? Dan biedt werken bij Lodewijck Groep de perfecte oplossing, waar je de kans krijgt om in verschillende omgevingen en aan diverse projecten te werken.
Vrijblijvend van gedachten wisselen over de mogelijkheden? Neem contact op met Jamie van den Ban via 085 401 05 67 / info@lodewijckgroep.nl
