Met de invoering van de Omgevingswet in 2024 is de ruimtelijke ordening in Nederland een nieuw tijdperk ingegaan, waarin flexibiliteit, samenwerking en een op maat gesneden aanpak centraal staan. Esther Schutter – Bos, onlangs doorgestroomd naar de functie van Teamcoördinator en Projectleider & Adviseur Ruimtelijke Ordening bij Lodewijck Groep, heeft deze veranderingen van dichtbij meegemaakt. Haar nieuwe rol brengt niet alleen meer verantwoordelijkheden, maar ook een breed palet aan uitdagingen en kansen. “Het was eigenlijk een geleidelijk proces; stap voor stap ben ik in deze nieuwe functie gegroeid,” vertelt Esther. Het werken met verschillende collega’s en opdrachtgevers zorgt voor een afwisselend takenpakket en biedt veel ruimte voor contact en samenwerking.
Heldere communicatie als basis voor succes
In haar nieuwe functie heeft Esther ervaren hoe essentieel heldere communicatie is voor een effectieve samenwerking, zowel binnen het team als met klanten en samenwerkingspartners. Nu haar rol breder is geworden, krijgt ze regelmatig inhoudelijke vragen en verzoeken om mee te denken. “Het geeft echt voldoening om bij te dragen aan uiteenlopende projecten en samen naar oplossingen te zoeken,” vertelt Esther. Ze merkt dat haar communicatievaardigheden hierbij onmisbaar zijn geworden, vooral omdat ze in deze rol als aanspreekpunt fungeert voor zowel haar collega’s als voor de opdrachtgevers. Voor Esther betekent goede communicatie niet alleen het uitwisselen van informatie, maar ook het creëren van duidelijke verwachtingen en het opbouwen van vertrouwen. “Het is belangrijk om verwachtingen goed te managen en duidelijke afspraken te maken,” legt ze uit. “Als iedereen weet wat er van hen wordt verwacht en wanneer, verloopt het proces veel soepeler en voorkomen we misverstanden.”
“Door proactief mee te denken en vragen snel te beantwoorden, kunnen gemeenten zich richten op hun kerntaken, terwijl wij hen ontzorgen. Zo kunnen zij met vertrouwen de juiste stappen zetten binnen de nieuwe Omgevingswet.”
Nieuw tijdperk in ruimtelijke ordening
De invoering van de Omgevingswet in 2024 heeft de aanpak van ruimtelijke vraagstukken veranderd. De wet vereist een andere manier van werken, waarbij nieuwe procedures en intensieve samenwerking essentieel zijn om projecten succesvol te realiseren. “Commerciële bureaus hebben zich de afgelopen tijd al goed voorbereid met cursussen en bijscholing,” legt Esther uit. “Voor gemeenten is het echter een uitdaging om deze veranderingen snel in hun processen te integreren, mede door capaciteitsgebrek.” In haar rol adviseert Esther regelmatig gemeenten over de nieuwe procedures en de strategische keuzes die zij moeten maken. “Gemeenten en initiatiefnemers hebben vaak meerdere opties voor een procedure, elk met eigen gevolgen. Wij helpen hen om de mogelijke impact te overzien en zo de keuze te maken die op lange termijn het beste resultaat biedt,” vertelt Esther.
De rol van Lodewijck Groep als strategisch adviseur is volgens Esther juist nu van grote waarde. “Door proactief mee te denken en vragen snel te beantwoorden, kunnen gemeenten zich richten op hun kerntaken, terwijl wij hen ontzorgen. Zo kunnen zij met vertrouwen de juiste stappen zetten binnen de nieuwe Omgevingswet.” De Omgevingswet biedt niet alleen uitdagingen, maar volgens Esther vooral ook kansen voor samenwerking. “Elke gemeente heeft net weer een andere werkwijze, wat ons de mogelijkheid geeft om samen naar de beste aanpak te zoeken,” legt ze uit. “Flexibiliteit en open communicatie zijn essentieel om van elkaar te leren en een sterk partnerschap op te bouwen.”
Waardevolle lessen uit detacheringsopdracht gemeente Amstelveen
Nog vóór haar nieuwe rol nam Esther vanuit een detacheringsopdracht bij Lodewijck Groep deel aan een intensief samenwerkingstraject met de gemeente Amstelveen. Ze werkte samen met vergunningverleners, RO’ers en juristen om casussen en strategieën te bespreken. “Het was enorm leerzaam om met verschillende afdelingen samen te werken en elkaars expertise te benutten,” vertelt ze. “We bespraken elke casus grondig en stelden samen de beste aanpak op.” Deze ervaring gaf haar waardevolle inzichten in de uitdagingen waar gemeenten mee te maken hebben en hoe de Omgevingswet hun werk beïnvloedt. “Door die ervaring kan ik nu sneller inspelen op vragen van commerciële opdrachtgevers en gemeenten.”
Het belang van een goed startgesprek en effectieve communicatie
Esther heeft het afgelopen jaar ervaren hoe essentieel een helder startgesprek is bij projecten met gemeenten. Vooral bij grotere projecten met meerdere betrokken partijen blijkt een gezamenlijke aftrap het verschil te maken. “Aan het begin van een project is het enorm waardevol om samen met de gemeente alle verwachtingen door te spreken,” vertelt ze. “Door meteen het juiste aanspreekpunt binnen de gemeente te vinden, besparen we tijd en verloopt het proces soepeler.” Door vanaf het begin afstemming te zoeken, ontstaat een duidelijke structuur die partijen helpt om op één lijn te blijven, zelfs wanneer er onverwachte wendingen of vragen opkomen. “In zo’n startgesprek bespreken we alle details en leggen we een gezamenlijke aanpak vast,” legt ze uit. “Dit zorgt ervoor dat we later in het traject minder tijd kwijt zijn aan afstemming en biedt helderheid voor alle betrokkenen.”
Focus voor 2025
In 2025 wil Esther het team van specialisten bij Lodewijck Groep verder versterken. “Binnen ons team wil ik dat iedereen zich kan ontwikkelen in de richting die hem of haar het meeste aanspreekt,” vertelt ze. “Sommige collega’s willen zich specialiseren in participatieprocessen, terwijl anderen liever klein- of juist grootschalige initiatieven begeleiden. Mijn taak is om hen te helpen die ambities waar te maken.”
Naast teamontwikkeling richt Esther zich in 2025 op het bieden van flexibele capaciteitsoplossingen voor gemeenten, die door de eisen van de Omgevingswet niet altijd in staat zijn om alle taken intern uit te voeren. Door specifieke werkzaamheden aan het team van Lodewijck Groep uit te besteden, kunnen gemeenten beter inspelen op hun veranderende behoeften zonder steeds extra personeel aan te nemen. “Wij zorgen ervoor dat gemeenten flexibel blijven en tegelijkertijd efficiënt kunnen werken aan hun projecten, ondanks de beperkte capaciteit,” legt ze uit. “Onze kennis en ervaring helpen hen om hun doelstellingen te realiseren, doordat we nauw samenwerken en de rollen helder verdelen.”
“In zo’n startgesprek bespreken we alle details en leggen we een gezamenlijke aanpak vast,” legt ze uit. “Dit zorgt ervoor dat we later in het traject minder tijd kwijt zijn aan afstemming en biedt helderheid voor alle betrokkenen.”
Ben jij ook op zoek naar afwisseling in je baan? Dan biedt werken bij Lodewijck Groep de perfecte oplossing, waar je de kans krijgt om in verschillende omgevingen en aan diverse projecten te werken.
Vrijblijvend van gedachten wisselen over de mogelijkheden? Neem contact op met Jamie van den Ban en Rana Massaal via 085 401 05 67 / info@lodewijckgroep.nl
