Vanwege de groei van het aantal opdrachtgevers en opdrachten zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker. In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie en zorg je ervoor dat de administratieve processen soepel en efficiënt verlopen. Je start met een zorgvuldig inwerktraject, begeleid door onze officemanager.
Je komt te werken bij Lodewijck Groep, een advies- en detacheringsbureau dat haar opdrachtgevers bijstaat in juridische en ruimtelijk ordening vraagstukken. Binnen onze organisatie staan kwaliteit, betrokkenheid en samenwerking centraal.
Taken en verantwoordelijkheden
Als Administratief Medewerker heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:
- Het verzorgen van de facturatie en het bewaken van een correcte en tijdige verwerking
- Het uitvoeren van debiteurenbeheer en het onderhouden van contact over openstaande posten
- De administratieve ondersteuning van projecten binnen de adviespraktijk
- Het verwerken en controleren van de urenadministratie voor de detachering
- Het beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
- Het plaatsen en verwerken van bestellingen bij leveranciers
- Het bieden van administratieve ondersteuning aan het management
Wat verwachten wij?
- Je bent beschikbaar voor 16-24 uur per week
- Je werkt vanuit ons kantoor te Schiphol-Rijk en bent bij voorkeur woonachtig in regio Haarlemmermeer, Aalsmeer, Amstelveen, Amsterdam
- Je beschikt over MBO werk- en denkniveau
- Je hebt aantoonbare ervaring in een administratieve functie
- Ervaring met Exact Online is een sterke pré
- Je beheerst Microsoft Office
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig
- Je bent klantgericht en weet professioneel te schakelen met opdrachtgevers en collega’s
Wat bieden wij?
- Een functie binnen een collegiaal team met korte lijnen en een informele werksfeer
- Afwisselende werkzaamheden binnen een groeiende en ambitieuze organisatie
- Een prettige en professionele werkomgeving waarin eigen initiatief wordt gewaardeerd
- Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring, tussen € 2.500 en € 3.500 bruto per maand op basis van 40 uur
Interesse?
Wil je bij ons aan de slag? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie t.a.v. Cees Kraaij, per email: info@lodewijckgroep.nl